A rendszer észleli az új számlát, azonosítja a partnert, a partner nyelvén összeállítja az e-mailt a kötelező dokumentumokkal, és a saját Exchange szerverükön keresztül kiküldi. Havonta ~2 800 számla, 600+ partner - kézi csatolás és keresgélés nélkül.
Ma a számlák kézi csatolása, a dokumentumok összekeresése és a kiküldés az ügyintézők ideje. A rendszer ezt veszi át, négy lépésben.
A rendszer percenként figyeli a hálózati meghajtót. Amint új számla-PDF kerül a mappába, automatikusan feldolgozásra veszi.
A fájlnévből kiolvassa a számlaszámot, a számláról a partnerkódot, és a partner-konfigurációból betölti a beállításokat.
A partner nyelvén (HU / EN / DE) összeállítja az e-mailt, kitölti a változókat, és csatolja a kötelező dokumentumokat (CMR, fuvarlevél).
Kiküldés a saját Exchange szerveren, a céges domainről. Minden naplózva; hiba esetén (pl. hiányzó melléklet) nem küld, hanem értesít.
Kövesse végig, mi történik egy beérkező számlával - az észleléstől a kiküldésig. A 4. lépésnél váltson nyelvet (HU / EN / DE), és nézze, ahogy a sablon élőben követi.
Bemutató demó szimulált mintaadatokkal. Az éles rendszer a HRI valós számláira, partnereire és Exchange szerverére van hangolva.
A teljes, kulcsrakész megoldás kiépítése - minden fázissal együtt.
A teljes megoldás egyben - nincs fázisdíj, nincs rejtett további költség.
Az árak alanyi adómentes szolgáltatásra vonatkoznak (ÁFA nem terheli). A havi díj használat alapú: az AI feldolgozási és felhős futtatási költséget fedezi, és a feldolgozott számlamennyiséggel skálázódik.
Egy rendszer, egy átlátható ár. Fogadja el egy kattintással, kérjen módosítást, vagy tegyen fel kérdést - a válasz e-mailben érkezik hozzánk.
Elfogadás után: hozzáférések egyeztetése (hálózati meghajtó, Exchange, D365 read-only) → kiépítés és tesztelés éles számlákon → éles indítás.