Ajánlat - Horváth Rudolf Intertransport Kft.

AI-számlaküldő operátor, a kiküldéstől a kifizetésig - kézi munka nélkül.

A rendszer AI-val olvassa ki a számla adatait, a partner nyelvén (HU / EN / DE) kiküldi a mellékletekkel, emlékeztet és felszólít, a D365-ből pedig tudja, mi van kifizetve - így kifizetett számlára nem megy felszólítás. Havonta ~2 800 számla, 600+ partner. Egyetlen, egybecsomagolt megoldás.

~2 800
számla havonta
600+
partner egy helyen
HU · EN · DE
többnyelvű sablonok
0
kézi csatolás
A folyamat

Az új számlától a kifizetésig - egyetlen AI-operátorban.

Nem csak kiküldés: a rendszer AI-val olvassa ki a számla adatait, kiküld, emlékeztet, felszólít, és a D365-ből tudja, mi van kifizetve. Egy egybecsomagolt megoldás, hét lépésben.

1

Észlelés

A rendszer percenként figyeli a hálózati meghajtót. A D365-ben előállított és PDF-ként mentett számlákat automatikusan felismeri.

hálózati meghajtóD365 PDF
2

AI-adatkinyerés

Az operátor AI-komponense a tiszta szöveges PDF-ből kiolvassa a partnerkódot és a mezőket: számlaszám, összeg, esedékesség. Kézi gépelés nélkül.

AIpartnerkód + mezők
3

Partner-azonosítás

A partnerkód alapján betölti a kiküldési beállításokat a konfigurációs táblából: címzettek, nyelv, kötelező mellékletek.

konfig-tábla600+ partner
4

Összeállítás és kiküldés

A partner nyelvén (HU / EN / DE) összeállítja az e-mailt, csatolja a kötelező dokumentumokat, és kiküldi az on-prem Exchange szerveren keresztül.

HU / EN / DEExchange
5

Emlékeztetők és felszólítások

Esedékesség előtt emlékeztető, utána fizetési felszólítás - fokozatosan, partnerenként konfigurálható időzítéssel.

emlékeztetőfizetési felszólítás
6

D365 fizetési-státusz szinkron

A rendszer a D365-ből olvassa (read-only), mely számla van kifizetve. Kifizetett számlára nem megy felszólítás - az emlékeztetők automatikusan leállnak.

D365 read-onlynyitott / fizetve
7

Napló és kivételkezelés

Minden kiküldés, emlékeztető és felszólítás naplózva. Hiányzó melléklet, ismeretlen partner vagy sikertelen kézbesítés esetén megjelöli és e-mailben jelez.

teljes naplóhibajelzés
Élő demó

Nézze meg lépésről lépésre.

Kövesse végig a teljes életciklust - az észleléstől az AI-adatkinyerésen és kiküldésen át az emlékeztetőkig és a D365-alapú fizetési státuszig. A 4. lépésnél váltson nyelvet (HU / EN / DE), a 6.-nál pedig állítsa „Fizetve"-re a számlát.

Bemutató demó szimulált mintaadatokkal. Az éles rendszer a HRI valós számláira, partnereire és Exchange szerverére van hangolva.

Az ajánlat

Egy rendszer, egy átlátható ár.

A teljes, kulcsrakész megoldás - minden funkcióval együtt, egyetlen áron.

Egyszeri · Beállítási díj

A teljes megoldás egyben - egyetlen díj, nincs rejtett további költség.

2 500 000 Ft
Egyszeri díj. Fizetés: 50% szerződéskötéskor, 50% éles indításkor.
Ez a 2 500 000 Ft a teljes rendszer ára - minden funkció egy csomagban, egyetlen egyszeri díjjal.
  • Hálózati meghajtó és Exchange bekötése
  • AI-alapú adatkinyerés a számlákról
  • Partner-konfiguráció közösen szerkeszthető felületen (600+ partner)
  • Többnyelvű sablonok (HU / EN / DE)
  • Automatikus számlakiküldés mellékletekkel
  • Emlékeztetők + fizetési felszólítások
  • D365 read-only fizetési-státusz szinkron
  • Napló- és hibajelző rendszer
  • Tesztelés éles számlákon
Havi · a rendszer költsége
AI-adatkinyerés API-költsége
A rendszernek egyetlen havi költsége van: az AI-adatkinyerés API-díja, közvetlenül a szolgáltatónak fizetve.
Nagyságrendileg
~45 000 Ft / hó
  • Nincs szerverbérlés
  • Nincs felhőszolgáltatási díj
  • Közvetlenül az AI-szolgáltatónak fizetve
  • A pontos összeg a feldolgozott számlák számától függ
Támogatás
Indulás és gondozás
Nem hagyjuk magára a rendszert az élesítés után sem.
Az első 3 hónap díjmentes - monitorozás, hibajavítás, finomhangolás, kisebb módosítások. Ezt követően külön megállapodás szerint hosszabbítható, igény szerinti keretben.
Havonta 100+ óra kézi számlakiküldés szűnik meg - a rendszer néhány hónap alatt megtérül.

Az árak alanyi adómentes szolgáltatásra vonatkoznak (ÁFA nem terheli). A 2 500 000 Ft a teljes rendszer egyszeri díja; a havi ~45 000 Ft kizárólag az AI-adatkinyerés API-költsége, amely a feldolgozott számlamennyiséggel skálázódik.

Elfogadás

Indítsuk el.

Egy rendszer, egy átlátható ár. Fogadja el egy kattintással, kérjen módosítást, vagy tegyen fel kérdést - a válasz e-mailben érkezik hozzánk.

Elfogadás után: hozzáférések engedélyezése (hálózati meghajtó + Exchange relay + D365 read-only hozzáférés, a D365-partnerükkel közösen) → kiépítés és tesztelés éles számlákon → éles indítás.

Kapcsolat: Homoky Gábor gabor@automating.hu